Les bonnes raisons de ne pas ranger son bureau

Par François Krug | Eco89 | 01/10/2008 | 00H00

Bureau du sherif Jiff Hingle à Belle Chasse, Louisiane, Etats-Unis (Jessica Rinaldi/Reuters).

Votre bureau disparaît sous la paperasse, vos tiroirs débordent, une centaine d'icônes se battent sur l'écran de votre ordinateur. Ce désordre agace votre chef et vos collègues, mais il ne vous dérange pas. Et vous avez bien raison, car il fait justement de vous le salarié le plus efficace de votre entreprise.

Difficile, cependant, d'en convaincre votre entourage professionnel. C'est ici qu'intervient Eric Abrahamson. Ce professeur de management américain est l'auteur d'un véritable brûlot, « Théorie de la désorganisation et comportement désorganisationnel : vers une étiologie des désordres », et d'un livre au titre légèrement plus explicite, « Un peu de désordre = beaucoup de profit(s) », traduit cette année chez Flammarion.

Après avoir identifié et étudié différents types de désordres, Abrahamson a découvert qu'un salarié désordonné pouvait se révéler à la fois plus productif, plus imaginatif et plus utile à l'entreprise que ses collègues les plus maniaques.

Une forme très particulière d'ordre, plus personnelle mais aussi plus efficace

Plus productif, car il peut se consacrer entièrement à sa tâche. Pas de temps perdu à réorganiser son espace de travail ni à se déplacer pour ouvrir et fermer des armoires. Surtout, le désordre ne serait qu'une forme très particulière d'ordre, plus personnelle mais aussi plus efficace. Ainsi, un salarié désordonné mettrait 36% moins de temps que ses collègues à retrouver les documents dont il a besoin. Tout simplement parce qu'empiler les papiers en vrac devant soi permet de les garder à portée de main.

L'adversaire du rangement est aussi plus imaginatif : par définition, il n'aime pas ce qui rentre dans les cases. Sous ses yeux, les informations et les documents les plus variés s'accumulent et se mélangent. Les associations d'idées qui en résultent peuvent déboucher sur des initiatives audacieuses ou des innovations majeures. Einstein opposait d'ailleurs aux partisans de l'ordre cet argument imparable : « Si un bureau en désordre dénote un esprit brouillon, que dire d'un bureau vide ? »

Le dernier avantage identifié par Abrahamson n'est pas à négliger : le désordre peut conforter votre statut dans l'entreprise, voire accélérer votre carrière. Le cadre désordonné est le seul à savoir où se cachent les rapports ou les bilans comptables qui lui ont été confiés. Il se rend ainsi indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Malheureusement, l'équipe d'Eco89 ne peut pas mesurer l'efficacité pratique des théories d'Abrahamson : tout juste installée dans ses bureaux, elle n'a pas eu le temps d'y faire régner un désordre digne de ce nom.

Photo : bureau du sherif Jiff Hingle à Belle Chasse, Louisiane, Etats-Unis (Jessica Rinaldi/Reuters).

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Portrait de Alain Pacifique

De Alain Pacifique

01H14 | 01/10/2008 | Permalien

ca me rappelle le temps où je bossais dans l'informatique. quel bordel sur mon bureau. mon patron gueulait à chaque fois qu'il voyait mon bureau ( et ceux de mes collègues ). ca fait plaisir d'apprendre que c'était pour le bien de la boite ! enfin, jusqu'à un certain point !

Portrait de Alain Pacifique

à Alain Pacifique Portrait de Alain Pacifique De Alain Pacifique

01H17 | 01/10/2008 | Permalien

je teste ECO89, ca démarre plutot bien. allez, je continue.

Portrait de Lapin Bleu

à Alain Pacifique Portrait de Alain Pacifique De Lapin Bleu

Journaliste n°89910 | 08H25 | 01/10/2008 | Permalien

On voit nettement moins que sur rue89.com la hierarchie dans les fils de forums. Si on répond, on visualise ensuite mal que c'est une réponse. Comme l'impression que le décalage (vers la droite) de la réponse par rapport au post initial est moins prononcé…

Portrait de Camille

De Camille

Mauvais genre | 01H30 | 01/10/2008 | Permalien

Bravo… et un article qui concerne probablement du monde ; -)

Portrait de antonh

De antonh

curieux | 06H39 | 01/10/2008 | Permalien

je suis moi meme assez bordelique et suis perdu quand quelqun range mon « bordel organisé »…
c'est dire si j'apprécie l'article ! !

Portrait de skalpa

De skalpa

actif et militant ? | 20H21 | 08/10/2008 | Permalien

On a trouvé les bureaux de la rue, oups d'éco89

http://kprodukt.blogspot.com

Portrait de Numerosix

De Numerosix

Prisonnier dans le village global | 08H58 | 01/10/2008 | Permalien

Bien sur que les bordéliques, les glandeurs, les fumeurs , les humoristes et les anarchistes doux ont leurs utilités dans une entreprise , même très sérieuse , voire surtout trop sérieuse .

Ils apportent créativité , réflexion, transversalité , meilleure ambiance générale etc etc

Allez expliquer ça aux chasseurs de couts et aux tristes rats du management , ca ne fait pas partie de leurs étroite vision du monde de l » entreprise moderne. .

La diversité , pour eux ,c'est juste une question de couleur de peau pour obtenir la norme ISO de la Halde . .

Portrait de Alex Engwete

De Alex Engwete

Consultant | 07H56 | 01/10/2008 | Permalien

Curieux ! Cette théorie est le contre-pied du « Principe de Peter » de Laurence J. Peter et Raymond Hull (1969) selon lequel le désordre est le symptôme du niveau d'incompétence atteint par un employé. Eric Abrahamson a-t-il au moins discuté de ce principe dans son livre ?

Portrait de Cirdec

à Alex Engwete Portrait de Alex Engwete De Cirdec

Cadre qui commence à comprendre com... | 10H38 | 01/10/2008 | Permalien

 ? Je croyais que le syndrome de Peter, c'est que toute personne a tendance à l'élever dans la hiérarchie jusqu'à son niveau d'incompétence ?

Portrait de Stephann

à Alex Engwete Portrait de Alex Engwete De Stephann

Etudiant Lyon | 11H19 | 01/10/2008 | Permalien

Le principe de Peter conduit à penser que « dans une hiérarchie, tout employé tend à s'élever à son niveau d'incompétence » et ce, en gravissant les échelons grâce à ses compétences jusqu'à occuper un poste ou il manquera de compétence…
Si dans ses expériences Peter peut être amener à parler de « désordre » ou de « désorganisation » il ne me semble pas qu'il établisse un quelconque rapport entre compétence et rangement…
…ça m'arrange bien d'ailleurs ; )

Portrait de Alex Engwete

à Stephann Portrait de Stephann De Alex Engwete

Consultant | 08H29 | 02/10/2008 | Permalien

Veuillez relire « Le Principe de Peter ». Selon ce « principe », un pandémonium sur un espace de travail, tel celui sur le bureau de la photo illustrative de ce billet, est bien le signe que l'employé a atteint son niveau terminal d'incompétence.

Portrait de Stephann

à Alex Engwete Portrait de Alex Engwete De Stephann

Etudiant Lyon | 20H10 | 02/10/2008 | Permalien

Non, mon cher Alex Engwete, et après relecture de Peter, je confirme mes propos :
Peter constate un certain nombre de comportements caractéristiques de ce qu'il appelle « syndrome du dernier poste ».
Parmi eux, le faite de ne plus supporter aucun papier sur son bureau (peur des documents qui rappelleraient au sujet un travail qu'il n'est pas en mesure d'accomplir) ou le fait de concentrer un grand nombre de documents et de livres sur son bureau pour donner l'impression d'avoir beaucoup de travail…
Mais à aucun moment Peter ne fait de liaison entre compétence et rangement…
C'est bien de conseiller une relecture mais le mieux serait d'y consacrer soit même un moment…

Portrait de alaixih

à Stephann Portrait de Stephann De alaixih

20H26 | 08/03/2009 | Permalien

Oui c'est assez juste.Le bordel n'a rien à voir avec l'incompétence..

Portrait de artbazz

De artbazz

Ingénieur | 08H16 | 01/10/2008 | Permalien

J'ai vu ce livre trainer au milieu du bordel (évidemment ! ) chez mon père…

Ca m'a rappelé une mission dans une grande entreprise française. Ce client appliquait les « 5S », idéologie émanant de Toyota, avec un rigorisme effrayant… tout en ayant des pratiques diamétralement opposées à l'idée de qualité ! L'habit ne fait pas le moine…

Je crois que je vais afficher « Un peu de désordre = beaucoup de profit(s) » au dessus de mon bureau, qui est juste assez bordelique !

Portrait de marsman

à artbazz Portrait de artbazz De marsman

esprit critique | 13H21 | 01/10/2008 | Permalien

J'ai vu passer les « 5S » dans une multinationale moi aussi. Ça allait jusqu'à ce qu'on n'ait plus le droit d'afficher quoi que ce soit dans son espace de travail n'ayant pas de rapport au boulot concerné. (Plus de photo personnelle sur son bureau)… Au final j'ai trouvé cela glauque et inutile.

En tant que bordélique, je trouve aussi que la vie sur le bureau est une condition primordiale a la créativité. Tant que cela ne nuit pas aux autres bien entendu : -) En résumé je pense qu'on n'a pas tous le même rapport au bordel ambiant et qu'il faut respecter les approches de chacun…

Rien a voir mais j'ajouterais juste : Génial le correcteur d'orthographe embarqué !

Portrait de Lapin Bleu

De Lapin Bleu

Journaliste n°89910 | 17H31 | 01/10/2008 | Permalien

Ainsi, un salarié désordonné mettrait 36% moins de temps que ses collègues à retrouver les documents dont il a besoin. Tout simplement parce qu'empiler les papiers en vrac devant soi permet de les garder à portée de main.

Cliquez sur l'image pour lire la planche.

In « Le Cas Lagaffe » © 2008 Franquin/Dupuis

Portrait de Docteur Panel

à Lapin Bleu Portrait de Lapin Bleu De Docteur Panel

Sondologue | 09H21 | 03/10/2008 | Permalien

Mmmmmhhh, merci Lapin bleu, c'est bon de se retrouver entre adeptes du cactus-classeur de Lagaffe ! ça fait 30 ans que je suis fervent adepte, mais je ne me sentais pas soutenu jusqu'à aujourd'hui.

Portrait de acpiknik

De acpiknik

CoNsTrUcT!f .| | 08H34 | 01/10/2008 | Permalien

Bonjour !
Alors autant mon bureau papier est un magnifique bordel rangé avec des piles de feuilles à angles droit pour différencier les cours des partitions ….
Mais alors mon bureau informatique (Gnome pour les connaisseurs) est NIKEL ! ; ) Pas un seul icône, ça m'énerve ! Et mon disque dur externe est super bien rangé par jolies dossiers et par date le tout répertorié dans une belle base de donné ! ; )
Je crois que c'est que j'aime rangé mon ordi car ça me semble possible alors que mon bureau … à moins de tout balancer tous les deux ans …. Je n'ai pas de solution ! ! ! !

PS : sympa eco89 aux couleur de KDE en plus, je vais peut-ê changer de bureau. Enfin c'est dommage on parle d'éco et on quitte le rouge et noir de notre adolescence anarchique …. : D
Adrien

Portrait de numahel

à acpiknik Portrait de acpiknik De numahel

21H43 | 01/10/2008 | Permalien

mon Gnome est déjà bleu : -) et également bien mieux rangé que mon bureau réel : je suis adepte du même tri que le tien, en me disant « il faudra que je range ça plus tard dans mes classeurs »

Portrait de deecurl

De deecurl

| 08H48 | 01/10/2008 | Permalien

alors évidemment je me sens visée parce que je range toujours bien mon bureau le soir en partant : ) alors sans doute que ce commentaire est pétri de mauvaise foi.

je pense qu'au lieu de déterminer UNE bonne manière de travailler, chacun peut trouver la sienne propre, non ?
dire « le bordel c'est mieux » est tout aussi ridicule que de dire « de l'ordre à tout prix ! ».

de plus dans mon service, certains s'appliquent à entretenir leur bordel pour bien montrer qu'ils sont overbookés et qu'ils bossent dur, eux…c'est facilement pervertible.

Portrait de kikinou1331

à deecurl Portrait de deecurl De kikinou1331

12H38 | 01/10/2008 | Permalien

Tout à fait d'accord avec toi, deecurl. j'ai le même problème.

Mon bureau est rangé, et je ne pense pas être un mauvais employé…

http://kikinouland.over-blog.com

Portrait de la_hulotte

De la_hulotte

09H19 | 01/10/2008 | Permalien

c'est de l'économie ça ?

Portrait de François Krug

à la_hulotte Portrait de la_hulotte De François Krug (auteur)

Eco89 | 11H16 | 01/10/2008 | Permalien

Oui ! L'objectif d'Eco89 est justement de s'intéresser aussi bien à la « grande » économie (la crise actuelle, par exemple) qu'à la vie quotidienne au travail, même quand ça peut a priori avoir l'air anecdotique. En l'occurence, l'état de nos bureaux a un impact sur notre productivité et notre efficacité, donc sur les aspects les plus « sérieux » de l'économie…

Portrait de la_hulotte

à François Krug Portrait de François Krug De la_hulotte

15H31 | 01/10/2008 | Permalien

pour moi la vie quotidienne au travail, c'est de la sociologie.
notez bien que je trouve ça absolument passionnant, (d'ailleurs je me suis précipitée sur l'article), mais l'angle n'est pas économique du tout, reconnaissez le.

Portrait de stephanemot

De stephanemot

Author & Chief AtoZ Officer | 09H23 | 01/10/2008 | Permalien

enfin une âme soeur

le légendaire et très gastonlagaffique bordel accumulé sur mon bureau connait régulièrement des mouvements telluriques mettant à jour des strates antédilluviennes, me forçant à faire un peu de classement vertical, et un point sur la pertinence des articles, coupures et notes « archivés » avec le recul de plusieurs semaines voire mois.

un exercice beaucoup plus stimulant et productif que le classement au fil de l'eau, que je réserve aux points les plus importants et urgents.

je considère ce tas comme un humus, et c'est souvent de là que partent quelques belles histoires. il est pour moi essentiel de l'avoir sous les yeux pour être à l'aise. un bureau immaculé me semble beaucoup plus terrifiant.

Portrait de Gallifrey

De Gallifrey

www.olivierpanza.com | 09H51 | 01/10/2008 | Permalien

Il y a bordel et bordel. Mon bureau par exemple n'est pas rangé, mais il est « presentable ». Alors que je connais des gens qui ne rangent jamais rien, et qui mettent enormement de temps a chercher les documents.

Portrait de einna

De einna

10H20 | 01/10/2008 | Permalien

moi aussi j'entasse, j'empile et je fais le désespoir des maniaques de l'ordre et du classement. il est évident que le désordre nécessite plus d'organisation que l'ordre et oblige à avoir une « tête bien faite » pour tout retrouver.
lorsque je reçois des visites professionnelles, je suis parfois surprise d'entendre des remarques sur mon bureau qu'en général, les gens trouvent accueillant et agréable. Peut être que le désordre leur apparaît comme signe de quelqu'un qui travaille mais qui les accueillera sans froideur ni préjugé moral.
vive le désordre !

Portrait de nenita

De nenita

10H39 | 01/10/2008 | Permalien

j'ai envoyé cet article à mes collègues ! merci éco89 ; -)

Portrait de vjouanneau

De vjouanneau

Internetteur | 12H46 | 01/10/2008 | Permalien

C'est le retour du Mizionaute cher à notre ami Laurent Mauriac ! ! !

http://www.les-ours.com/cybear/mizionaute/

Portrait de Pierrot287

De Pierrot287

13H45 | 01/10/2008 | Permalien

Vous n'avez pas encore de bureau en foutoir ! Attendez, je passe…
Il y a eu une époque où cadre informatique je faisais hurler de désespoir mon DI qui disparaissait derrière des piles de dossiers, documents, listings, etc…. Puis, prenant de plus en plus de responsabilités, mon bureau s'est progressivement éclairci, au point de devenir un désert. Une action, un dossier que l'on sort, une autre action, un dossier que l'on range, un autre que l'on sort, et le soir à nouveau le désert qui provoque un sourire de contentement de la femme de ménage qui peut, enfin, essuyer le bureau. Quant à mon DI, je vois bien son ventre bedonnant…
L'ordre c'est beau et satisfaisant, mais un joyeux bordel c'est bien agréable !
Allez, je passe vous voir….

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